Disclaimer & Privacy policy (GDPR)

I dati contenuti nel CRM si riferiscono a collaboratori, dipendenti di clienti o prospect e altre organizzazioni con cui è in essere o si intende avviare una relazione o collaborazione. In alcuni casi i dati possono provenire da fonti pubbliche o social media, utilizzati per stabilire un primo contatto.

1) Tipologia dei dati e finalità del trattamento

aizoOn procede al trattamento dei dati personali delle persone fisiche registrate nel CRM per:

• inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi (telefono, cellulare, SMS, email, fax, posta cartacea);

I dati personali trattati sono quelli forniti dall'interessato in occasione di:

• proposizione di offerte;
• visite o telefonate;
• contatti diretti per partecipazione ad eventi, mostre, esposizioni, ecc.

2) Modalità

I dati di cui al punto 1), raccolti in qualsiasi forma presso l'interessato e non, saranno trattati anche con strumenti elettronici, unicamente secondo logiche e forme di organizzazione strettamente correlate agli obblighi e alle finalità sopra indicate.

I dati sono conservati con misure tecniche e organizzative idonee a garantire sicurezza e riservatezza, riducendo al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non autorizzato o trattamento non consentito.

3) Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario ad adempiere agli obblighi e perseguire le finalità di cui al punto 1). Successivamente, saranno conservati e non ulteriormente trattati per il tempo previsto dalle vigenti disposizioni civilistiche e fiscali.

4) Comunicazione dei dati a soggetti terzi

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi a soggetti indeterminati in alcuna forma, inclusa la messa a disposizione o la semplice consultazione.

Possono essere comunicati ai lavoratori del Titolare e, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che devono fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi connessi a ordini, richieste di informazioni o preventivi. Possono inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi per legge, regolamenti o normative comunitarie.

In base a ruoli e mansioni, alcuni lavoratori sono autorizzati al trattamento nei limiti delle proprie competenze e secondo le istruzioni impartite dal Titolare.

5) Trasferimento dei dati

I dati forniti, nei limiti degli obblighi e delle finalità di cui al punto 1), possono essere trasferiti al di fuori del territorio dello Stato, anche in Paesi non appartenenti all'Unione Europea.

Il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi cloud; in tal caso i fornitori sono selezionati tra soggetti che forniscono garanzie adeguate, ai sensi dell'art. 46 GDPR 679/16.

6) Titolare

Il titolare del trattamento è aizoOn Consulting Srl.

Dati anagrafici completi del Titolare, recapiti amministrativi e riferimenti ufficiali sono in fase di aggiornamento.

7) Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell'eventuale rifiuto

Il trattamento è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, quando necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (ad esempio rapporto di fornitura di prodotti e servizi).

L'interessato può rifiutarsi di conferire i propri dati personali. Tuttavia, il conferimento può risultare necessario per una corretta gestione del rapporto contrattuale e un eventuale rifiuto può comprometterlo in tutto o in parte.

8) Diritti dell'interessato

Sono garantiti i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, in particolare:

• Diritto di accesso (art. 15);
• Diritto di rettifica (art. 16);
• Diritto di cancellazione (art. 17);
• Diritto di limitazione (art. 18);
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
• Diritto di opposizione (art. 21);
• Diritto di non essere soggetto a processo decisionale automatizzato (art. 22);
• Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante).

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una richiesta ai recapiti del Titolare specificando oggetto della richiesta e diritto che intende esercitare.

I riferimenti specifici (indirizzo postale, email dedicata e contatto DPO) saranno integrati nella versione definitiva della policy.

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